МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по организации работы
информационно-пропагандистских групп
в организациях физической культуры, спорта и туризма
1. Порядок создания информационно-пропагандистской группы.
Информационно-пропагандистская группа (далее – ИПГ) создается на основании письменного приказа руководителя организации.
В состав ИПГ должны быть включены: руководитель организации (возглавляет группу), заместитель руководителя организации, курирующий идеологическую работу, руководители структурных подразделений и другие лица по усмотрению руководителя.
В организациях, имеющих три и более структурных подразделения, могут создаваться несколько ИПГ, возглавляемых руководителем организации, заместителем руководителя организации, курирующим идеологическую работу, а также другими работниками на усмотрение руководителя (главный инженер, председатель профкома, секретарь первичной организации ОО «БРСМ» и др.).
В структурных подразделениях организации, насчитывающих большое количество работников (100 и выше), могут создаваться свои ИПГ, возглавляемые руководителями этих подразделений.
Приказ руководителя о составе ИПГ должен обновляться ежегодно.
- Планирование работы ИПГ.
График работы ИПГ.
График работы ИПГ разрабатывается заместителем руководителя организации, курирующим идеологическую работу, и утверждается руководителем. График ИПГ может разрабатываться на квартал, полугодие или год.
При разработке графика обязательно необходимо учитывать следующие требования:
проведение встреч ИПГ должно быть предусмотрено в единый день информирования – каждый третий четверг месяца;
необходимо обеспечить участие всех членов ИПГ организации в едином дне информирования;
ИПГ, возглавляемая руководителем организации, в течение календарного года должна провести встречи во всех структурных подразделениях организации.
3.Проведение встреч ИПГ.
Встречи ИПГ должны проводиться в строгом соответствии с графиком и тематикой единых дней информирования, утверждаемых Администрацией Президента Республики Беларусь.
Для подготовки встреч заместитель руководителя организации, курирующий идеологическую работу, должен руководствоваться информационно-аналитическими материалами, разрабатываемыми Информационно-аналитическим центром при Администрации Президента Республики Беларусь. При использовании указанных материалов рекомендуется по мере возможности дополнять их фактурой, касающейся деятельности своей организации.
Материалы к единому дню информирования ежемесячно размещаются на официальном сайте организации. На указанном сайте должны быть ссылки на сайты Администрации Президента Республики Беларусь, где также можно получить материалы к единому дню информирования.
При проведении встречи обязательным условием является выступление руководителя группы по основной теме.
Продолжительность встречи должна быть не менее одного часа.
4.Организация встреч ИПГ с трудовыми коллективами.
Встречи ИПГ с трудовыми коллективами проводятся в соответствии с графиками работы ИПГ этих организаций. Время проведения встречи должно определяться с учетом возможности приглашения на встречу наибольшего числа членов трудового коллектива.
Руководитель организации или заместитель руководителя организации, курирующий идеологическую работу обязан оповестить трудовой коллектив о планируемой встрече, а также сообщить всем работникам о возможности задать интересующие их вопросы.
Все условия проведения встречи – место её проведения, возможность использования мультимедийного оборудования, приглашение узких специалистов для освещения дополнительных вопросов, интересующих трудовой коллектив, и др. – заранее оговариваются.
Проведение встречи ИПГ с трудовым коллективом оформляется протоколом.
5.Отчеты о работе ИПГ.
По итогам квартала заместитель руководителя организации, курирующий идеологическую работу, должен составить отчет о проведенной работе ИПГ организации.
Отчет должен содержать следующую информацию (отдельно по каждой категории):
численный состав ИПГ организации;
количество проведенных встреч в организации;
ФИО, должность приглашенных специалистов;
количество поступивших вопросов, из них, сколько взято на контроль, сколько разрешено, сколько разъяснено, сколько материалов о работе ИПГ размещено в СМИ.
6.Ведение делопроизводства по ИПГ.
- Документы по ИПГ должны быть сгруппированы в отдельную папку.
- Должны быть в наличии:
2.1. письменный приказ (распоряжение) руководителя о создании информационно-пропагандистских групп на текущий год с указанием их состава (оригинал или копия);
2.2. графики встреч ИПГ, утвержденные руководителем, на текущий год (оригинал);
2.3. протоколы всех встреч ИПГ организации за текущий год (оригинал) (Приложение 1);
2.4. карточки учета поступивших в ходе встреч ИПГ вопросов и критических замечаний, поставленных на контроль, с отметками исполнителей о принятых мерах (Приложение 2);
2.5. журнал учета поступивших в ходе встреч ИПГ вопросов и критических замечаний, поставленных на контроль руководством организации (Приложение 3). Нумерация вопросов с наступлением нового календарного года начинается сначала;
2.6. материалы по рассмотрению вопроса после ознакомления с ними руководителя группы.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Протокол
проведения встречи в трудовом коллективе
информационно-пропагандистской группы
_______________________________________
(республиканская, областная, организации)
Дата проведения
___________________________________________________________
Место проведения
______________________________________________________________
Присутствовало __________ (человек)
Руководитель группы:__________________________________________
Состав группы:______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Приглашенные специалисты (эксперты):_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Количество поступивших вопросов ____ из них разъяснено во время встречи ____ взятых на контроль ____
Вопросы, разъясненные и разрешенные во время встречи (примеры):
______________________________________________________________
Список вопросов, взятых на контроль:
______________________________________________________________
Руководитель группы__________________ __________________
Протокол вел(а): ______________________ __________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Карточка №_______ регистрации вопроса, поступившего в ходе работы
информационной группы_______________________________________
Ф.И.О. руководителя группы ____________________________________
Дата проведения встречи_______________________________________
Место проведения _____________________________________________
Ф.И.О., должность автора вопроса_______________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Содержание вопроса____________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Резолюция руководителя группы _________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Отметка о выполнении __________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Форма журнала учета поступивших в ходе встреч ИПГ вопросов и
критически замечаний, поставленных на контроль руководством
|
№
|
Ф.И.О.
руководителя
ИПГ
|
Дата
проведения
|
Место проведения
|
Содержание поступившего вопроса
|
Ответственный за исполнение
|
Срок исполнения
|
Отметка
об исполнении
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|